Over dit verslag
Opzet van verslaggeving
Sinds 2012 rapporteert Argenta over zijn duurzame activiteiten via het activiteiten- en duurzaamheidsverslag. De duurzaamheidsrapportering is bovendien steeds meer verweven met de traditionele topics van het jaarverslag. Deze manier van rapporteren is in lijn met de filosofie van Argenta waarbij duurzaamheid als integraal onderdeel van de bank- en verzekeringsactiviteiten wordt aanzien. De duurzaamheidsrapportering is bestemd voor alle klanten, kantoorhouders, medewerkers, coöperatieve en familiale aandeelhouders, institutionele beleggers, toezichthouders, maatschappelijke vertegenwoordigers en andere belanghebbenden die geïnteresseerd zijn in de strategie en prestaties op het gebied van duurzaamheid van Argenta Bank- en Verzekeringsgroep en alle onderliggende vennootschappen.
De rapportage omvat de periode van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022 en werd opgesteld op basis van de meest recente rapporteringsstandaard van het GRI, zijnde de GRI Standards. De duurzaamheidsrapportering wordt ook gelinkt aan de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen van de Verenigde Naties (‘Sustainable Development Goals’ of ‘SDG’s’).
Het activiteiten- en duurzaamheidsverslag omvat ook een aantal disclosures conform de draft ESRS-standaarden, die de basis zullen vormen voor de Corporate Sustainability Reporting Directive die vanaf 2024 in voege gaat.
Sinds 2021 rapporteert Argenta over zijn klimaatinspanningen via een klimaatrapport, dat deel uitmaakt van het uitgebreide activiteiten- en duurzaamheidsverslag maar als een apart document ter beschikking wordt gesteld. Het klimaatrapport is bestemd voor alle klanten, kantoorhouders, medewerkers, coöperatieve en familiale aandeelhouders, institutionele beleggers, toezichthouders, maatschappelijke vertegenwoordigers en andere belanghebbenden die geïnteresseerd zijn in de strategie en prestaties op het gebied van het klimaatbeleid van de Argenta Bank- en Verzekeringsgroep en alle onderliggende vennootschappen.
Naast het uitgebreide activiteiten- en duurzaamheidsverslag, dat beschikbaar wordt gesteld in PDF, zal een beknopte versie ter beschikking worden gesteld in een online-formaat. Deze beknopte versie omvat enkel informatie die ook in het uitgebreide document terug te vinden is.
Inhoud en materialiteit
In het activiteiten- en duurzaamheidsverslag wordt gerapporteerd over duurzame topics die een materiële impact hebben op het beleid van Argenta. Deze topics werden geïdentificeerd in 2012. Elke twee jaar organiseert Argenta een stakeholderbevraging om de verwachtingen rond duurzaamheid van klanten, prospecten, kantoorhouders, medewerkers, aandeelhouders en belangenorganisaties in kaart te brengen. De resultaten van deze bevragingen vormden telkens de basis voor een bijsturing van het duurzaamheidsactieplan. In 2022 werd een nieuwe stakeholderbevraging uitgevoerd. Er zal van deze update gebruik gemaakt worden om de materiële topics opnieuw te evalueren in 2023 en mee te nemen in het nieuwe duurzaamheidsactieplan 2023-2026. Het activiteiten- en duurzaamheidsverslag van 2022 omvat informatie over Argenta’s klimaat-, maatschappelijke en bestuursinspanningen (“ESG”).
Reikwijdte en grenzen
Het activiteiten- en duurzaamheidsverslag omvat de niet-financiële rapportering van de volledige Argenta Bank- en Verzekeringsgroep, inclusief de dochtermaatschappijen en het bijkantoor in Nederland, voor het boekjaar 2022 dat eindigde op 31 december 2022. Deze rapportering is verplicht door de implementatie van de richtlijn 2014/95/EU betreffende de bekendmaking van niet-financiële informatie en informatie inzake diversiteit in Belgische wetgeving op 03/09/2017 en ingevoerd in het WVV onder art. 3:6,§4 en 3:32,§2.
De scope van het duurzaamheidsverslag 2022 bestaat dus uit Argenta Bank- en Verzekeringsgroep nv en de onderliggende vennootschappen (Argenta Spaarbank nv, met haar bijkantoor in Nederland, Argenta Asset Management sa, Argenta Assuranties). De zelfstandige kantoren worden hierbij niet opgenomen omdat ze onder de directe verantwoordelijkheid van zelfstandige kantoorhouders vallen. Niettemin worden ze aangemoedigd om de engagementen uit dit verslag te onderschrijven. Ze worden hierin ook ondersteund door Argenta. Er zijn geen substantiële wijzigingen met betrekking tot de reikwijdte en grenzen tegenover de vorige verslaggeving.
Rapportering en Governance
De informatie werd verzameld bij de volgende directies binnen Argenta: Commerciële marketing, Distributie, Distributie-ondersteuning, Strategische marketing, IT, Financieel management, Organisatie & talent, Juridische zaken, Procurement & facility management, Compliance, Interne audit, Thesaurie & investment en de operationele directies. Ook de onderliggende vennootschappen en de bijkantoren in Nederland werden geconsulteerd waar nodig. De informatie, gebruikt voor de rapportering rond duurzaamheid in dit jaarverslag, werd opgevolgd door de duurzaamheidsmanager, die rechtstreeks rapporteert aan de CEO. De CEO is ook verantwoordelijk voor het domein maatschappelijk verantwoord ondernemen. Daarnaast is ook de raad van bestuur betrokken bij maatschappelijk verantwoord ondernemen en de rapportering daarover. De duurzaamheidsrapportering kwam dus tot stand met de hulp van de verschillende business- en duurzaamheidsverantwoordelijken van Argenta. Het verslag werd nagekeken door het senior management en goedgekeurd door het directiecomité. Op 7 april 2023 werd het activiteiten- en duurzaamheidsverslag finaal goedgekeurd door de raad van bestuur.
Onafhankelijke attestatie
Deze rapportering werd voorzien van een attestatie door de onafhankelijke beroepsbeoefenaar KPMG Bedrijfsrevisoren. De attestatie betreft een beperkt nazicht van de geselecteerde informatie in lijn met de International Standard on Assurance Engagements (ISAE) 3000 (Herzien), 'Assuranceopdrachten anders dan opdrachten tot controle of beoordeling van historische financiële informatie'.
De geselecteerde informatie die werd nagekeken als voorwerp van deze attestatie met beperkte mate van zekerheid werd doorheen het uitgebreide Activiteiten- en duurzaamheidsverslag 2022 aangeduid met het symbool Ⓐ. De beknopte, online versie van het activiteiten- en duurzaamheidsverslag behoort voor alle duidelijkheid niet tot de attestatiescope van de revisor.